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Wir suchen:

HR-Specialist/ Personalsachbearbeiter (all genders)

Voll- oder Teilzeit
Berlin, Deutschland
Berufserfahrene
12. Juli 2023
Hybrid Remote

Entdecken. Entwickeln. Zusammenwachsen. The K&L Gates Experience

K&L Gates ist eine der führenden internationalen Wirtschaftskanzleien und präsent auf fünf Kontinenten. K&L Gates vertritt global tätige Unternehmen aller Branchen, Kapitalmarktteilnehmer sowie innovative aufstrebende Unternehmen in neuen Märkten.

Entdecken Sie unser Angebot für Ihre berufliche Zukunft

Als Teil unseres HR-Teams betreuen Sie unsere Mitarbeiter*innen in allen anfallenden Personalangelegenheiten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Durchführung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Gehaltsabrechnungsdienstleister
  • Personalaktenanlage und -pflege sowie computergestützte Personalstammdatenanlage und -pflege
  • administrative Aufgaben im Rahmen von Abwesenheiten, Ein- und Austrittsprozessen (z.B. das Abfassen von Arbeitsverträgen, Aufhebungsverträgen und Änderungsvereinbarungen)
  • Entwerfen von Arbeitszeugnissen
  • Beantwortung von Mitarbeiterfragen zur Entgeltabrechnung
  • Korrespondenz (auf Deutsch und Englisch), insbesondere mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern u.Ä.
  • Projektarbeit
  • Verwaltung von Mitarbeiter-Benefits
  • Durchführung des unternehmensinternen Stellenfreigabeprozesses
  • administrative Unterstützung im Rahmen der Organisation des jährlichen Gehaltserhöhungs- und Bonusprozesses
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der eingehenden Telefonate
  • Rechnungsprüfung
  • Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
  • Unterstützung/Vertretung des HR Business Advisors und der anderen Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft (wie z.B. Recruiting)
Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten

Ihr Profil:

  • eine kaufmännische Ausbildung idealerweise mit der Zusatzqualifikation zum/zur Personalfachkaufmann/-frau und/oder ein entsprechender Bachelor
  • idealerweise Ausbildungseignung nach AEVO
  • mindestens 2-3 Jahre praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
  • selbständiger, zuverlässiger und teamorientierter Arbeitsstil
  • gute englische Sprachkenntnisse
  • Freude an anspruchsvoller Arbeit
Werden Sie Teil unseres internationalen Arbeitsumfelds

Lassen Sie sich inspirieren durch individuelle Förderung in Ihrem Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten. Profitieren Sie dabei von zahlreichen firmenspezifischen Benefits:

  • eine Anstellung in Vollzeit in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
  • eine leistungsgerechte Vergütung inkl. jährlicher neuer Gehaltsbeurteilung sowie leistungsbezogene Boni
  • eine betriebliche Krankenzusatzversicherung inkl. frei verfügbarem Gesundheitsbudget und Facharzttermin-Service
  • Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio am Gendarmenmarkt
  • kostenlose Snacks und Getränke
  • ein dynamisches und freundliches Team mit flachen Hierarchien
  • gemeinsame Teamveranstaltungen

Diese Position ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Beschäftigungsbeginns.

Kontakt

Human Resources Department
Sophie Louise Kleine

HR Business Advisor

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