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Office Services Assistant (m/w/d)
In Ihrer Funktion als Offices Services Assistant sind Sie in erster Linie für folgende Tätigkeiten verantwortlich:
o Bürotür öffnen und Mandanten- bzw. Gästeempfang,
o Lieferanten und Handwerker in der Mietfläche begleiten,
o Waren annehmen und -verteilen, Rechnungen prüfen,
o Kuriersendungen entgegenehmen, weiterleiten sowie aufgeben, Rechnungen prüfen,
o Bücher verteilen, Loseblattsammlung,
o Besprechungsräume vor- und nachbereiten,
o Videokonferenzen einrichten und einschalten,
o Arbeitsplätze vorbereiten,
o Visitor Offices vorbereiten und Assistenz für Besucher,
o Bürozutritts- und Parkkarten ausgeben und zurücknehmen,
o Catering.
o und vieles mehr.
Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten bei uns weiterSie haben eine überzeugende Persönlichkeit, sind innovativ, flexibel und belastbar. Sie sind kommunikativ, zuverlässig und sorgfältig. Darüber hinaus verfügen Sie über:
- eine kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung
- praktische Erfahrungen in den genannten Bereichen – idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder der gehobenen Hotellerie
- einen serviceorientierten, zuverlässigen und teamorientierten Arbeitsstil, exzellente Umgangsformen, professionelles und freundliches Auftreten, gutes Englisch
- Freude an der Mitarbeit in einem internationalem Umfeld
Lassen Sie sich inspirieren durch individuelle Förderung im internationalen Team und durch Ihre Vorgesetzten. Profitieren Sie von firmenspezifischen Benefits wie:
- einer betriebliche Krankenzusatzversicherung inkl. frei verfügbarem Gesundheitsbudget und Facharzttermin-Service
- der Nutzung eines Premium-Fitnessstudios
- kostenlosen Snacks und Getränken
- einem dynamischen und freundlichen Team mit flachen Hierarchien
- gemeinsamen Teamveranstaltungen
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an:
Human Resources Department
Leonie Pulch
Recruiting Coordinator
